KUMUSTA, ka-negosyo? Isa na namang bagong pagtatalakay ang ating handog sa pitak ngayong linggo na ito – ang kahalagahan ng Supply Chain Management o SCM sa maliliit na negosyo. Pag-uusapan natin ito lalo na sa pananaw ng mga retailer, kung saan nagiging problema ito sa kalaunan.
Ang isang matatag na supply chain ay mahalaga sa isang matagumpay na organisasyon. Kung wala ito, hindi mo malalaman na makukuha mo ang gusto mo kapag gusto mo ito sa presyong inaasahan mo.
Habang lumalaki ang iyong negosyo, mahalaga ang isang solidong supply chain, ngunit maaaring mas madali ang paghahanap ng mga supplier dito at doon.
Kung akala mo na ang isang magandang SCM ay nakalaan lang para sa malalaking kompanya, nagkakamali ka. Ang mga maliliit at katamtamang laki ng negosyo ay may sapat na mga problema na iniisip kaya dapat ayusin ang SCM ng mga ito.
Tara na at talakayin pa natin ang usaping ito!
#1 Kahalagahan at benepisyo ng SCM
Ang SCM ay tungkol sa iyong pakikipag-ugnayan sa mga tumutulong sa iyong tuparin ang mga order at masiyahan ang mga mamimili.
Ang mahinang supply chain ay maaaring humantong sa hindi sapat na mga materyales, pagkaantala ng kostumer, labis na gastos, at pagkawala ng kita.
Kung hindi mo matupad ang isang order, ang mga kliyente ay walang pakialam kung bakit; alam lang nilang hindi nila nakuha ang gusto nila. Itinuturing nila na ikaw at ang iyong supply chain ay isa. Wala silang pakialam kung ang problema ay nasa iyong pabrika o isang bottleneck sa itaas ng agos.
Ano ang mga benepisyo sa pamamahala ng supply chain?
Maaaring bawasan ng pamamahala ng supply chain ang mga gastos, palakasin ang kahusayan sa industriya, at matugunan ang tumataas na demand. Ang pag-alam na ang iyong mga kasosyo sa supplier ay maghahatid sa oras ay mahalaga sa isang maayos na proseso ng produksiyon at makatutulong sa iyong matulog sa gabi.
Tinitiyak ng Good SCM na matatanggap mo ang kailangan mo sa oras, sa naaangkop na dami, at sa tamang presyo, na nagbibigay-daan sa iyo na ipagpatuloy ang iyong mga aktibidad.
Ang iyong proseso ng produksiyon ay magiging mas mahusay. Ang pag-alam na darating ang iyong mga supply sa iskedyul ay nagbibigay-daan sa iyong tumutok sa iyong bahagi. Maaaring mahusay ang iyong mga panloob na proseso, ngunit walang silbi ang mga ito kung hindi mo makuha ang mga bahaging kailangan mo.
Ang permanenteng pagsasaayos ng mga mapagkukunan ay nagdaragdag ng oras, tensiyon, at gastos.
#2 Mahalaga ang komunikasyon sa Supply Chain Management
Anong mga materyales at bahagi ang kailangan? Gaano kadalas? Ano ang iyong lead time?
Dapat mong asahan ang katiyakan mula sa mga supplier tulad ng ginagawa ng iyong mga kostumer. Ngunit magtatagumpay lamang sila kung alam nila kung ano ang gusto mo.
Ang iyong mga supplier ay mga negosyong gustong maghatid sa iskedyul. Marami sa kanila ay maliliit na operasyon na naghahanap upang bumuo ng kanilang base ng kostumer at papaunlarin ka. Dapat nilang maunawaan ang iyong mga pangangailangan.
Habang umuunlad ka, maaaring magbago ang iyong mga pangangailangan. Maaari kang maglunsad ng mga bagong linya o marketplace. Baka nagpapalakas ka lang ng output.
Anuman ang iyong supply chain ay kailangang baguhin at pangunahan mo.
#3 Namumuno ka dapat
Huwag isipin na napakaliit mo para mamuno. Maaaring hindi ikaw ang pinakamalaking kostumer ng iyong mga supplier, ngunit hindi bale. Habang tumatanda ka, mas pahahalagahan ka ng mga tao at nais mong tulungan kang magtagumpay.
Kilalanin sila. Panatilihin ang regular na pakikipag-ugnayan at makipag-chat sa kanila. Tatanggapin nila ang iyong input gaya ng ginagawa mo mula sa iyong mga kostumer.
Bumuo ng isang magandang relasyon ngayon upang lumikha ng isang pangmatagalang alyansa na nakikinabang sa iyong supply chain habang lumalawak ka.
Dapat makinabang ang iyong mga supplier mula sa iyong tagumpay at sa iyong mas malaki at mas regular na mga order.
#4 Pamamahala ng mga panganib
Ang panganib ay mapamamahalaan ngunit hindi ito naaalis.
Dapat sundin ng SCM ang konsepto ng negosyo ng pag-asa para sa pinakamahusay ngunit pagpaplano para sa pinakamasama.
Ang iyong supply chain ay dapat tumagal ng mahabang panahon, ngunit kailangan mong gawin ang iyong pananaliksik bago gumawa ng anumang mga pagbabago.
Ano ang mga lokasyon ng iyong mga supplier? Ano ang iba pa nilang obligasyon? Ano ang kanilang mga track record?
Gumawa ng higit pa kaysa sa pag-Google lamang nito. Tanungin ang iyong mga grupo ng negosyo (o ka-industriya) para sa impormasyon ng mga supplier. Nagde-deliver ba sila kaagad? Nakakonekta ba sila sa ibang mga tagagawa?
Dapat mo ring subaybayan ang iyong koneksyon. Kung ang isang supplier ay nagsimulang humingi ng mga pagbabayad nang maaga, ito ay nagkakahalaga ng maingat na pagtatanong kung ito ay isang senyales ng isang mas malaking pag-aalala. Nawalan ba ito ng kontrata sa ibang lugar? Mayroon bang mga isyu sa cashflow?
Bagama’t maaaring gusto mong manatiling tapat, magandang malaman ang iba pang mga mapagkukunan. Kung nabigo ang iyong supply chain, kailangan mong tumugon nang mabilis kaysa sa panganib na maputol ang negosyo habang naghahanap ng bagong supplier.
#5 Iba pang mga pagsasaalang-alang
Kung gusto mong itago ang mga lihim ng kalakalan sa iyong sarili, isaalang-alang ang mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal ng supplier.
Ito ay hindi lamang upang pigilan ang mga supplier na tila saktan ka. Maaaring hindi nila naiintindihan ang pagiging sensitibo ng negosyo ng iyong negosyo. Tanungin kung mayroon silang mga panloob na protocol upang maiwasan ang mga papaalis na kawani na makuha ang iyong datos.
Mahalaga rin ang tinatawag na traceability. Ang lahat ba ng nasa supply chain ay may etikal na pagkukunan? Kung gumagamit ka ng mga sangkap ng alipin-paggawa o ang supplier ng iyong supplier ay may mahinang rekord sa kapaligiran, tiyak na ang iyong reputasyon at mga benta ay magdurusa.
Konklusyon
Ang pamamahala sa iyong supply chain ay nakaaapekto sa ilalim na bottomline ng iyong negosyo. Ang paglipat ng mga kalakal mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa ay maaaring maging isang kumplikadong pagsisikap, na may mga pagkakataon para sa pagkakamali, kawalan ng kahusayan at karagdagang gastos sa maraming mga punto sa kahabaan ng supply chain.
Ang pag-unawa kung paano i-optimize ang mga operasyon ng supply chain sa pamamagitan ng pinakamahuhusay na kagawian at ang matalinong pagpili ng mga karampatang vendor ay maaaring makatulong na mabawasan ang mga panganib habang tinitiyak ang isang pambihirang karanasan ng kostumer.
Ang maingat na pamamahala ng supply chain ay mahalaga. Ang paggawa nito ay nakatutulong sa iyo na bumuo ng mga pangmatagalang koneksiyon sa kostumer, mapanatili ang daloy ng pera, at mapangalagaan ang mga margin upang kumita. Bigyan ang iyong supply chain ng atensiyon na nararapat sa apat na ideyang ito upang matiyak ang isang mahaba, malusog na hinaharap ng negosyo.
Ang bawat isa sa isang maliit na negosyo ay tila nagsusuot ng maraming sombrero at may maraming mga responsibilidad. Gayunpaman, ang maingat na pamamahala ng supply chain ay mahalaga. Ang paggawa nito ay nakatutulong sa iyo na bumuo ng mga pangmatagalang koneksiyon sa kostumer, mapanatili ang daloy ng pera, at mapangalagaan ang mga margin upang kumita. Bigyan ang iyong supply chain ng pansin na nararapat sa apat na ideyang ito upang matiyak ang isang mahaba, malusog na hinaharap ng negosyo.
Si Homer ay makokotak sa email na [email protected]