MGA MADALING PARAAN PARA BAWASAN ANG STRESS SA LUGAR NG TRABAHO

TINUKOY ng World Health Organization (WHO) ang stress bilang “the 21st Century epidemic”.

Humigit-kumulang 33% ng mga nasa hustong gulang sa Estados Unidos ang nag-ulat na nakararamdam ng matinding stress at higit sa 70% ang nagsabi na ito ay nakaaapekto sa kanilang pisikal at mental na kalusugan.

Walang alinlangan na ang lugar ng trabaho ay maaaring maging isang malaking salik na nag-aambag sa mga antas ng stress na nararamdaman ng mga tao sa kanilang buhay.

Samakatuwid, bilang isang responsableng tagapag-empleyo, malamang na gusto mong panatilihin ang mga antas ng stress na ito hangga’t maaari para sa iyong mga kawani.

Maraming iba’t ibang salik ang maaaring mag-ambag sa pagpapababa ng stress sa lugar ng trabaho. Tingnan natin ang ilan sa mga ito sa mas mataas na antas ng detalye.

Tara na!

#1 Gumawa ng mga hakbang upang hikayatin ang kaayusan sa lugar ng trabaho

Dapat kang tumingin sa iba’t ibang paraan kung saan maaari mong hikayatin ang isang kultura ng kagalingan sa lugar ng trabaho. Maaari kang magsimula sa isang pagtatasa ng panganib sa stress upang makita kung saan maaaring lumitaw ang mga isyu, bilang panimulang punto. Kapag natukoy mo na ang mga ito, mas makakagawa ka ng mga hakbang para matugunan ang mga ito.

Sa pangkalahatan, may ilang hakbang na maaari mong gawin. Maaari mong hikayatin ang higit pang mga araw ng pahinga, pati na rin ang pagkakataong makalabas sa panahon ng mga ito.

Maaari mong imbestigahan ang pagbibigay ng subsidiya sa mga membership sa gym, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa posibilidad ng pagkakaroon ng mga klase sa yoga o Pilates, at iba pang katulad na pang-alis ng stress. Tiyakin mo ring malusog ang mga pagkain na inihahain sa opisina.

#2 Baguhin ang layout ng opisina

Maraming stress ang nagmumula sa kapaligiran. Isipin ang bawat aspeto ng espasyo ng iyong opisina at kung ano ang ginagawa nito (o hindi ginagawa) para sa kagalingan ng iyong team. Ang mga simpleng bagay tulad ng kalidad ng kape o taas ng mga dingding ng cubicle ay maaaring makaapekto sa pakikipag-ugnayan ng empleyado.

I-update ang opisina gamit ang isang makabagong kulay o color scheme, karagdagang mga halaman, o bagong disenyo ng lugar ng kainan.

Minsan, ito ay isang bagay na tila kasing simple ng pangkalahatang layout ng opisina na maaaring magdulot ng mas mataas na antas ng stress kaysa sa mahigpit na kinakailangan. Halimbawa, maaari kang tumingin upang baguhin ang scheme ng kulay upang magdala ng ilang higit pang mga nakakakalmang tono.

Kung mayroon kang espasyo, isipin ang tungkol sa pagdaragdag ng ping-pong o foosball table upang payagan ang mga empleyado na maalis ang kanilang isip sa kanilang stress sa loob ng ilang minuto man lang. Puwede din naman ang paglagay ng Playstation kung sadyang maliit ang lugar.

Anumang mga pagbabago na nagpapataas ng kasiyahan ng empleyado ay mag-iiwan sa kanila ng pakiramdam na hindi gaanong stress.

#3 Hikayatin ang higit pang flexible na oras at malayong paggawa

Kinuha mo ang iyong mga empleyado dahil may tiwala ka sa kanilang kakayahan na gawin ang kanilang mga trabaho nang maayos at sa isang napapanahong paraan. Kaya naman puwede mo silang patunayan ito. Ang iyong opisina ay hindi dapat parang isang selda, ngunit sa halip ay isang lugar na nagpapadali sa pagkumpleto ng trabaho. Ipaalam sa iyong mga empleyado na ang kanilang trabaho ay tinutukoy ng kalidad at pagiging maagap ng kanilang trabaho, hindi kapag sila ay tumututok sa orasan.

Walang alinlangan na ang pagtingin sa posibilidad ng paghikayat ng mga mas nababaluktot na oras (flexible hours) ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa pangkalahatang kalusugan at kapakanan ng iyong mga tauhan.

Maraming tao ang nagsisikap na makamit ang isang pakiramdam ng balanse sa makabagong mundo, at walang alinlangan na ang kanilang lugar ng trabaho ay maaaring gumanap ng isang malaking papel dito. Siyempre, kung magpapataw ka ng ilang mga paghihigpit na nakapalibot dito, tiyak na magiging kapaki-pakinabang ang pagtiyak na nabaybay ang mga ito.

Payagan ang iyong mga empleyado na magtrabaho nang malayuan, at magbigay ng flexibility para sa mga oras ng pagsisimula at pagtatapos. Mahusay ang kalayaang ito para sa moral ng opisina, at ipinakikita ng patakaran sa mga empleyado na sapat ang iyong tiwala sa kanila upang hindi tumutok na mabigat ang pressure sa kanila.

#4 Tumulong na lumikha ng higit pang kaaya-ayang samahan at lugar

Ang isa pang mahalagang aspeto ng wellness sa lugar ng trabaho at pagpapanatiling mas mababa ang mga antas ng stress ay ang paghihikayat ng isang solidong kapaligiran ng team.

Tulad ng nabanggit na, ang isang sentral na bahagi nito ay maaaring maging nakasentro sa pagtiyak na mayroon kang uri ng opisina na kaaya-aya sa pag-uusap sa mga tauhan at management.

Maaari ka ring magplano ng kalendaryo ng mga sosyalan o pakikipag-ugnayan na makakatulong sa lahat na magkasundo sa isa’t isa.

Ang pagganyak ay magpapadama sa iyong mga empleyado na mas gustong magtrabaho at makita na ang kanilang pagsisikap ay may katuturan, kapwa para sa kumpanya at para sa kanilang personal at propesyonal na paglago. Responsibilidad mong lumikha ng tamang espasyo para sa iyong mga tauhan na nagpapadama sa kanila ng komportable at motibasyon na magpatuloy sa pagtatrabaho.

Magpakita ng pagiging positibo upang maikalat ang sigasig at maging transparent sa iyong mga empleyado upang maiwasan ang mga sorpresa, na nagpapahintulot sa lahat na magtanong at malaman kung ano ang nangyayari, pati na rin magbigay ng kanilang feedback. (Sundan sa pahina 3)

#5 Bigyan ang iyong mga empleyado ng higit na pagkilala

Ang isa sa mga kadahilanan na maaaring humantong sa pagkakaroon ng may mas mataas na antas ng stress kaysa sa kinakailangan ay ang hindi nila pakiramdam na kinikilala nang maayos sa paggawa ng kanilang mga trabaho.

Samakatuwid, tiyak na nais mong gawin hangga’t maaari upang madama nila na ang kanilang ginagawa ay higit na kapaki-pakinabang. Makakatulong ito sa mga pakiramdam ng kasiyahan sa trabaho at pagbaba ng mga antas ng stress. Ang pagpapabuti ng moral ng empleyado sa ganitong paraan ay maaaring tumaas ang mga antas ng pagganap, pati na rin ang antas ng pagpapanatili ng empleyado.

Gustung-gusto ng mga empleyado na purihin sila para sa isang mahusay na trabaho, at ang pagkilala sa kanilang tagumpay ay nagreresulta sa isang seryosong pagpapalakas sa pakikipag-ugnayan. Ang bawat empleyado ay may iba’t ibang personalidad, kaya maging maingat kapag isinasaalang-alang kung paano at kailan makikilala.

Pinahahalagahan ng ilang empleyado ang isang tinatawag na “call-out” o “shout-out” sa panahon ng isang pulong o papuri sa isang email sa buong kumpanya, habang mas gusto ng mas maraming nakareserbang uri ang isang card sa kanilang desk o isang personal na pasasalamat.

Gayunpaman, pinili mong kilalanin, mapapahalagahan ng iyong mga empleyado na alam mo ang kanilang tagumpay at nais mong ibahagi ito sa iba. Ito ay nagpapasaya sa kanila at mas kumportable, na nagpapababa naman ng mga antas ng stress.

#6 Magbigay ng suportang pang- mental health

Walang alinlangan na may lumalagong kalakaran para sa mga pangunahing kompanya na gumawa ng higit pa sa mga tuntunin ng pag-aalok ng mas mahusay na suporta sa kalusugan ng isip sa mga miyembro ng tauhan.

Kung sa palagay mo ay marami ka pang magagawa sa larangang ito sa mga tuntunin ng pagbibigay ng access sa mga sesyon ng pagpapayo o katulad na bagay, tiyak na dapat mong simulan itong dalhin sa iyong organisasyon. Maaaring dahan-dahan mong simulan ang mga ito at mabuo ang mga ito sa paglipas ng panahon, ngunit ito ay isang magandang karagdagan na paraan kontra-stress.

Ang lahat ng ito ay kabilang sa iba’t ibang paraan kung saan ang mga antas ng stress ay maaaring matugunan sa lugar ng trabaho. Kaya walang alinlangan na dapat mong gawin ang lahat hangga’t maaari upang matiyak na ang iyong mga tauhan ay hindi nanganganib na magdusa mula sa pagka-burnout sa trabaho.

Maraming mga kompanya ay nagsimula na ring magbigay ng pagpapayo bilang isang paraan para sa mga empleyado upang makatulong na harapin ang stress; sa isang kamakailang pag-aaral, halos kalahati ng mga manggagawa ang nadama na kailangan nila ng tulong sa pag-aaral kung paano hawakan ang mga stress ng kanilang mga trabaho. Ang diskarte na ito—sa loob o labas ng opisina, sa mga setting ng grupo man o indibidwal ay maaaring makatulong sa mga empleyado na maghanda para sa kung anong stress ang darating sa kanila.

Konklusyon

Mahalagang kumonsulta ka sa iyong mga empleyado tungkol sa kung ano ang mga maaaring maging pinanggagalingan ng stress sa trabaho, at makipag-usap ka sa kanila upang mabawasan ang kawalan ng katiyakan ng kanilang mga kinabukasan.

Ang pakikinig sa kanila at ang pagkakaroon ng harapang pagpupulong ay magpaparamdam sa kanila na pinakikinggan at pinahahalagahan. Bigyan sila ng pagkakataong makilahok sa mga desisyon na makaaapekto sa kanilang trabaho, iparamdam sa kanila na kaanib sila ng organisasyon.

Ipagpatuloy ang pagiging masipag at masinop sa lahat ng bagay at ipagdasal ang negosyo.

Si Homer ay makokontak sa email na chief@negosentro.com.