TIPS SA PAGLALAKBAY PARA SA PAGNENEGOSYO

KUMUSTA, ka-negosyo? Dahil sa pag-umpisa ng paglago ng isang negosyo, isaalang-alang natin ang maaaring kailangan na paglalakbay sa pagnenegosyo. ‘Yan ang pag-uusapan natin ngayon sa pitak na ito.

Ang paglalakbay bilang isang may-ari ng kahit na anong negosyo ay nangangailangan ng maraming pagsasaalang-alang. Kung kinakailangan mong maglakbay para mapalago ang negosyo, maaaring magastos ang mga flight, hotel, at higit pa. Pero kailangang gawin.

Sa simpleng pamamaraan, dapat iwasang i-max-out (o saidhin) ang iyong mga credit card sa pamamagitan ng pagkontrol sa mga singil na ito. Tatalakayin natin kung paano maaaring maglakbay nang komportable ang mga may-ari ng negosyo, hindi lamang makatipid ng pera.

Magbibigay kami ng mga tip sa paglalakbay sa mga negosyante sa maliit na kompanya sa gastos at ginhawa. Ito ay tungkol sa pagbabawas ng mga gastos sa paglalakbay ng kompanya habang pinananatili ang mga mahahalaga.
Ano, tara na at matuto!

#1 Planuhin nang maayos ang paglalakbay
Ang paglalakbay para sa negosyo ay mahalaga, at ang mga manlalakbay ay dapat maghanda nang mabuti. Relaxed at handa, maaari kang gumawa ng magandang impression at tumuon sa iyong pulong. Ang paghahanda ay tumutulong sa iyo na tumutok sa mahalagang pulong na iyon.

Magsimula sa pamamagitan ng pagbabasa ng patakaran sa paglalakbay ng iyong kompanya. Ang pagsunod sa mga patakaran ng kompanya ay mahalaga kapag nagbu-book ng isang business trip. Siyempre, siguraduhin ang pag-eempake ng mga kakailanganin.

I-book ang iyong paglalakbay. Ito ay maaaring mangailangan ng eroplano, tren, sasakyan, o sasakyang panghimpapawid. Isaalang-alang ang mga oras ng paglalakbay, gastos, at kaginhawahan. Sa madaling salita, isipin ang lahat-lahat sa paglalakbay.

Isaalang-alang kung gaano katagal upang pumunta mula sa paliparan hanggang sa istasyon ng tren, kung gaano katagal upang punan ang mga papeles sa negosyo ng pag-arkila ng kotse, at kung kailangan ang tinatawag na luggage storage. Gumamit ng iba’t ibang mga site ng paghahambing upang mahanap ang pinakamahusay na deal. Maging maingat sa badyet sa paglalakbay ng iyong kompanya.

Ang mga detalye ay mahalaga. May Wi-Fi ba ang eroplano kung kailangan? Ang pag-alis ba ng isang araw nang mas maaga ay magpapapahinga ka at magiging handa para sa iyong unang pagkikita? Kung maghahanda kang mabuti, para ikaw ay kumpiyansa at kalmado.

#2 Pumili ng murang flight
Pinakamataas ang halaga ng mga flight para sa mga business trip. Suriin natin sandali ang mga nangungunang diskarte sa pag-save ng flight.

Mag-book ng mga flight bago ang mga pagpupulong. Sa ganitong paraan, maaari kang makakuha ng pinakamurang mga flight sa halip na magbayad ng malaki upang gawin ang iyong appointment.

Ihambing ang mga iskedyul ng paglipad ng mga airline. Sa halip na mga website ng airline, gumamit ng mga website na may diskwento na nagbibigay ng mas murang mga tiket batay sa availability. Maghanap ng mas murang pamasahe kaysa sa website ng airline.

Subukang maglakbay sa mga panahong wala sa peak. Ang mga oras ng mababang trapiko ay mas mura.

Ang mga direktang flight ay maginhawa, ngunit ang mga stopover ay nakatitipid ng pera. Ang mga hindi direktang flight ay palaging mas mura.

Pinakamataas ang halaga ng mga flight. Upang makatipid ng pinakamaraming pera, gusto mo ang pinakamurang mga tiket. May abot-kayang tiket ang Booking.com.

Mahalaga rin ang pag-upo sa eroplano, lalo na sa mahabang biyahe. Maraming mga website ang nagrerekomenda ng mga mura at maayos na upuan bago pa mag-book.

Pumunta ka ng maaga sa airport. Ang pinakamahalagang bagay ay ang makarating sa airport sa oras upang masuri mo ang iyong mga bag sa oras. Kailangan mo ring masiguro na tama ang gate at may sapat na oras para sa iba pang bagay bago ang paglipad ng eroplano.

#3 Pagtitipid sa hotel
Pagkatapos makatipid sa iyong tiket, tingnan natin ang mga pagtitipid sa hotel. Pagdating pa lang sa airport, puwede ka ring makakuha ng murang data plan o phone plan para magamit mo na agad. May mga airport na may bus o tren papunta sa hotel na tutuluyan mo. Mura lang ang mga ito. Minsan, para makatipid, manatili malapit sa airport at pagmimitingan.

May mga diskwento sa hotel at voucher na magagmit. Maraming mga hotel ang nag-aalok ng mga kupon para man lang sa almusal. Maghanap ng hotel na may libreng Wi-Fi. Hindi ka dapat magbayad para sa Wi-Fi ng hotel, at makatipid din sa data.

Maghanap ng hotel na nag-aalok ng almusal na may presyo ng tuluyan. Siguro naman ‘di mo na kailangan pa ng five-star hotel, ‘di ba?

#4 Mga lokasyon ng pagpupulong o miting sa negosyo
Hanapin ang perpektong lokasyon ng pagpupulong ng negosyo sa susunod. Maaaring mag-alok ang angkop na hotel ng mga libreng meeting room. Kung hindi, mayroong ilang mga libreng lugar ng pagpupulong. Maaari kayong magkita sa Starbucks o kahit saang maayos at murang kapihan, depende sa mga tao na kausap. Gayunpaman, kung nakakakita ka ng mayayamang kliyente, maaaring gusto mong mamuhunan sa isang magandang lugar ng pagpupulong.

#5 Pagkain ng nasa badyet
Ang pagkain ay isang kinakailangang gastos sa paglalakbay. Suriin natin ang ilan sa mga nangungunang diskarte sa pagtitipid ng pagkain sa paglalakbay sa negosyo.

Ang mga pamilihan ay palaging mas mura kaysa sa mga restawran. Maaari kang magluto sa isang motel na may maliit na kusina o bumili ng mga pre-made na pagkain mula sa mga grocery store.

Maghanap ng mga hotel na may kasamang pagkain. Maghanap ng ilan kung tumingin ka nang husto.
Kung kailangan mong kumain sa labas, subukan ang tanghalian. Ang tanghalian ay mas mura kaysa sa hapunan.
Maaari mong palaging gamitin ang iyong credit card ng negosyo upang magbayad para sa mga pagkain sa pulong ng negosyo at ibawas ang mga ito sa iyong mga buwis.

#6 Maghanda para sa iyong miting
Nagplano ka ng isang business trip nang maayos, ngunit paano ang iyong mga layunin at ang miting o pulong? Kahit na gusto mo lang makakilala ng mga bagong kliyente o magkaroon ng pakiramdam para sa isang posibleng kostumer, ang pagsusulat ng iyong mga layunin ay maaaring makatulong.

Alaming mabuti ang mga tao at lugar na iyong makikilala. May pamantayan ba sila ng pananamit? Ano ang kostumbre nila? May kakailanganin ka ba sa miting o presentasyon mo? Sa dulo, gumawa ka ng isang mahusay na unang impresyon.

Ang paghahanda, pag-aaral, at ang mga payong ito sa paglalakbay sa negosyo ay makatutulong sa iyong magkaroon ng matagumpay at kasiya-siyang paglalakbay.

Konklusyon
Kung susundin mo ang mga payo na nakalahad dito, ang iyong paglalakbay sa negosyo ay dapat na madali at mas mura. Gayunpaman, ang paglalakbay sa negosyo ay mas kumplikado kaysa sa ordinaryong paglalakbay bilang turista. Mas maraming dapat na isaalang-alang dahil may layunin ka para magtagumpay para sa negosyo.

Ang bonus ng paglalakbay sa negosyo ay ang pagkakataong makita ang ilan sa lungsod o lugar na pupuntahan.

Nandoon ka na lang din, gawin mo na rin ang pag-iikot.0

Tingnan ang mga lokal na gabay sa bisita at mga blog sa paglalakbay upang makita kung ano ang malapit sa iyong tirahan at kung ano ang magagawa pa.

Pagpauwi ka na ng Pilipinas, sa atin ka na lang bumili ng pasalubong, gaya ng sa pagdaan sa Duty Free Philippines.

Kontribusyon mo na ‘yun sa bayan mo, ok?

Basta huwag mong kalimutan ang layunin sa paglalakbay at ipagdasal na maging matagumpay ka.

vvv
Si Homer ay makokotak sa email na [email protected]